Como Especialista en Cuentas por Cobrar, desempeñará un papel clave en la salud financiera de nuestra organización. Gestionará y supervisará las cuentas por cobrar de la empresa para garantizar cobros puntuales y precisos, trabajando estrechamente con los clientes para fomentar relaciones positivas y resolver problemas de pago. Este puesto es esencial para mantener unas operaciones financieras fluidas y minimizar las deudas pendientes.
Responsabilidades del puesto:
- Facturación y cobros
Se encargará de todos los aspectos de las cuentas por cobrar, incluida la generación y emisión de facturas, la tramitación de pagos y la gestión de cobros. Garantizar que las facturas se envían a tiempo y hacer un seguimiento de las cuentas vencidas es fundamental para mantener el flujo de caja de la empresa. - Gestión de facturas pendientes
Una parte fundamental de su función consistirá en supervisar y gestionar periódicamente las facturas pendientes. Te comunicarás con los clientes para asegurarte de que los pagos se realizan en los plazos acordados e iniciarás el seguimiento de las cuentas vencidas para evitar impagos. - Conciliación de cuentas de clientes
Será responsable de conciliar las cuentas de los clientes, asegurándose de que cualquier discrepancia o problema se identifique y resuelva rápidamente. Esto incluye analizar historiales de pago, corregir errores de facturación y trabajar con los clientes para liquidar los saldos pendientes. - Colaboración interdepartamental
Colaborará con departamentos como ventas, atención al cliente y finanzas para garantizar procesos de facturación precisos. Al trabajar en estrecha colaboración con estos equipos, garantizará una comunicación fluida y evitará errores que podrían retrasar los pagos o provocar disputas. - Información financiera
La preparación y el mantenimiento periódicos de informes financieros relacionados con las cuentas por cobrar será una parte importante de su trabajo. Proporcionará informes detallados sobre los cobros, las facturas pendientes y el rendimiento general de las cuentas por cobrar, lo que permitirá a la dirección tomar decisiones financieras con conocimiento de causa.
Qué necesitarás:
- Experiencia demostrada
Se requiere experiencia previa en cuentas por cobrar o funciones financieras similares. Debe sentirse cómodo manejando grandes volúmenes de facturación y cobros, junto con la capacidad de comunicarse eficazmente con los clientes. - Conocimientos de contabilidad
Un buen conocimiento de los principios y prácticas contables es esencial para garantizar la precisión de su trabajo. La familiaridad con el software de contabilidad y la capacidad para conciliar cuentas son cruciales para el éxito en este puesto. - Dominio del software
Dominio de programas informáticos de contabilidad y de la Paquete MS Office (especialmente Excel) es necesario para las tareas diarias, incluida la generación de informes y la gestión de facturas. - Habilidades de comunicación
Se requieren excelentes dotes de comunicación, tanto para colaborar internamente como para gestionar las relaciones con los clientes. Su capacidad para negociar pagos y resolver problemas repercutirá directamente en la tesorería y la salud financiera de la empresa. - Atención al detalle
Ser detallista es fundamental para garantizar la precisión en todos los ámbitos de su trabajo, desde la facturación hasta la conciliación de cuentas. Los pequeños errores pueden dar lugar a grandes discrepancias financieras, por lo que un enfoque meticuloso es clave. - Capacidad de resolución de problemas
Una gran capacidad de resolución de problemas le ayudará a abordar y resolver rápidamente los problemas de contabilidad, ya se trate de localizar pagos pendientes o de corregir errores de facturación. Se valorará muy positivamente la capacidad de pensamiento crítico y de trabajo bajo presión.
